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自動配信メール:メールテンプレート


「自動配信メール」は、登録や問い合わせなどのアクションをトリガーとしてシステムから自動で配信されるメールです。
配信条件の設定は、自動配信メール:配信条件を参照してください。

シート設定 > メール配信設定

事前にシート設定の「メール配信設定」を確認してください。
メール項目が設定されていない場合、自動配信メールの設定をしてもメールが送信されません。

本マニュアルでは、メールテンプレートを作成する手順**を説明します。

メールテンプレートの作成

配信条件を設定した続きでメールテンプレートを作成する場合は、一覧の編集マークから作成に進みます。

図1-4:配信条件一覧例

設定から進む場合は、右上の歯車マークから 自動配信メール管理 > メールテンプレート を選択します。

図1-1:設定画面
図1-1:設定画面

図1-2:メールテンプレート一覧
図1-2:メールテンプレート一覧

新規作成」からメールテンプレート設定を行います。

図1-3:メールテンプレート新規登録
図1-3:メールテンプレート新規登録

配信条件選択」から、メールテンプレートを作成する配信条件を選択します。

図1-3:メールテンプレート新規登録

選択した配信条件であることを確認の上、テンプレート名を管理しやすい名称で設定します。
※テンプレート名は登録後も編集可能です。

図1-3:メールテンプレート新規登録

登録」をすると、続いて内容の設定に移ります。

メールテンプレート設定

メールテンプレート内容(1)

配信条件
選択した条件であることを確認してください。

テンプレート名
先に設定したテンプレート名です。編集も可能です。

差出人メールアドレス
差出人のメールアドレスを設定します。
空白の場合は、システム設定 > サイト設定 で設定した「メールアドレス」が適用されますので、
運用的に「管理者のメールアドレスではなく、担当部門のメールアドレスを差出人にしたい」などの場合に設定します。

差出人名
自動配信されるメールの差出人名を設定します。
空白の場合は、差出人メールアドレスが適用されます。


メールテンプレート内容(ステータス)

配信設定
初期設定は「停止」になっています。配信する場合は**「配信」を選択**します。


テンプレートと送信メール

作成メールテンプレートと送信されたメールの例です。

メール例