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自動配信メール:配信条件


自動配信メールとは

「自動配信メール」は、登録や問い合わせなどのアクションをトリガーとしてシステムから自動で配信されるメールです。
会員登録後に届く「登録完了」通知や、ECサイトで商品購入後に「購入完了」を通知するメールなどがあげられます。

事前準備

  • 各モジュールのシート設定・項目設定などの基本構築を完了する
  • 対象シートのメール配信設定に、メールアドレス項目を登録する
  • 運用にあたり、どのような配信条件が必要かを整理する
  • Webページの閲覧者が会員登録した際に登録者と管理者にメールを送信する
  • 会員のパスワード再設定メールが必要
  • 応募者宛てに応募受付メールを送信したい など

基本的な設定手順

  1. 必要な配信条件を 有効 にする
  2. 有効化した配信条件に対応するメールテンプレートを作成する

本マニュアルでは、1.の必要な配信条件を「有効」にし、配信設定を行う手順 を解説します。
各モジュールごとの配信条件(自動配信メール一覧)については下記を参照してください。

配信するメールのテンプレート作成については、以下を参照してください。

自動配信条件設定(無効 → 有効)

ナビの歯車マーク(設定)から、自動配信メール管理|配信条件 へ進みます。

設定画面

モジュールシートを作成すると、対応する配信条件が自動生成されます。
初期設定はすべて「無効」に設定されているので、必要な条件を「有効」にします。

配信条件の表示

配信条件 は、各モジュール共通で下記の内容を表しています。

モジュール名/対象シート/送信権限/受信権限/メールタイプ/動作(メールトリガー)
例:「エントリー/応募/一般/一般/送信/登録」の場合、
entryモジュールの応募シートにおいて、一般権限でエントリーした場合、そのエントリー者に送信されるメールです。

配信条件一覧
配信条件編集

配信条件
「有効」にする配信条件であることを確認してください。

配信条件名
配信条件の名称を設定します。一覧や配信メール作成時に表示されるので、管理しやすい名前を登録してください。

登録後、配信条件の「有効」タブ一覧の上部に設定したメールノーティスが表示されます。
再編集する場合は一覧右端のえんぴつマークから、続けてメールテンプレートを設定する場合は、編集マーク(メールテンプレート)から設定できます。

配信条件一覧例

自動配信条件設定(有効 → 無効)

有効にした配信条件を無効にする場合は、配信条件に紐づいているメールテンプレートを先に削除します。

一時的に配信停止にしたい場合

配信条件を無効化すると、設定している配信条件名もリセットされます。
一時的に配信を停止したい場合は、メールテンプレートのステータスを「停止」にすることを推奨します。

配信条件一覧の「メールテンプレート数」のリンクから、該当のメールテンプレート一覧に遷移できます。

メールテンプレート数

一覧右のゴミ箱アイコンをクリックすると削除できます。

メールテンプレート:削除

配信条件一覧に戻り、無効にするリストにチェックを入れ、上部選択から「ステータス:無効」を選択します。
「適用」をクリックすると、配信条件を無効にすることができます。

配信条件無効火

「無効」に設定すると、配信条件名は削除され初期状態に戻ります。