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entryモジュール:配信条件


自動配信メールで送信できるメールトリガー一覧です。
配信条件の設定詳細は、自動配信メール:配信条件をご確認ください。

配信条件の表示

モジュール名/対象シート/送信権限/受信権限/メールタイプ/動作(メールトリガー)

例:「entry/イベント申し込み/一般/一般/送信/登録」の場合、
entryモジュール:イベント申し込みシートにおいて、一般権限がエントリー登録(申し込み)を行った際、
その登録者のメールアドレスに送信されるメールです。

デフォルトはすべて 無効 に設定されています。運用に合わせて「有効」にします。

配信条件と内容

メールトリガーと内容は以下のとおりです。

Noモジュール/配信条件・説明
1entry/シート名/一般/一般/送信/登録
未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行った時、
エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
2entry/シート名/一般/マネージャー/受信/登録
未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行い、対象アイテムの所有者が
マネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール
3entry/シート名/一般/管理者/受信/登録
未ログインのフロント画面(一般権限)からエントリー登録を行った時、管理者が受信するメール
4entry/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/登録
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行った時、
ユーザー(自分自身)のメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ
送信するメール
5entry/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/登録
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行い、
対象アイテムの所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール
6entry/シート名/ユーザー/管理者/受信/登録
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー登録を行った時、管理者が受信するメール
7entry/シート名/管理者/一般/送信/登録
管理画面からエントリー登録を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
8entry/シート名/管理者/ユーザー/送信/登録
管理画面からエントリー登録を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
9entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/登録
管理画面からエントリー登録を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
10entry/シート名/管理者/管理者/送信/登録
管理画面からエントリー登録を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール
11entry/シート名/管理者/管理者/受信/登録
管理画面からエントリー登録を行い、対象
12entry/シート名/ユーザー/ユーザー/送信/削除
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行った時、
ユーザー(自分自身)のメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ
送信するメール
13entry/シート名/ユーザー/マネージャー/受信/削除
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行い、
対象アイテムの所有者がマネージャーの時、所有マネージャーが受信するメール
14entry/シート名/ユーザー/管理者/受信/削除
ログインしたフロント画面(ユーザー権限)からエントリー削除を行った時、管理者が受信するメール
15entry/シート名/マネージャー/一般/受信/削除
マネージャー管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
16entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/削除
マネージャー管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
17entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/削除
マネージャー管理画面からエントリー削除を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール
18entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/削除
マネージャー管理画面からエントリー削除を行った時、管理者が受信するメール
19entry/シート名/管理者/一般/送信/削除
管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
20entry/シート名/管理者/ユーザー/送信/削除
管理画面からエントリー削除を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目へ送信するメール
21entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/削除
管理画面からエントリー削除を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
22entry/シート名/管理者/管理者/送信/削除
管理画面からエントリー削除を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール
23entry/シート名/管理者/管理者/受信/削除
管理画面からエントリー削除を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、
管理者(自分自身)が受信するメール
24entry/シート名/マネージャー/一般/受信/編集
マネージャー管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
25entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/編集
マネージャー管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
26entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/編集
マネージャー管理画面からエントリー編集を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール
27entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/編集
マネージャー管理画面からエントリー編集を行った時、管理者が受信するメール
28entry/シート名/管理者/一般/受信/編集
管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
29entry/シート名/管理者/ユーザー/受信/編集
管理画面からエントリー編集を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
30entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/編集
管理画面からエントリー編集を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
31entry/シート名/管理者/管理者/送信/編集
管理画面からエントリー編集を行った時、管理者(自分自身)へ送信するメール
32entry/シート名/管理者/管理者/受信/編集
管理画面からエントリー編集を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、
管理者(自分自身)が受信するメール
33entry/シート名/マネージャー/一般/受信/ステータス変更(ステータス名)
マネージャー管理画面からステータス変更を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
34entry/シート名/マネージャー/ユーザー/受信/ステータス変更(ステータス名)
マネージャー管理画面からステータス変更を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
35entry/シート名/マネージャー/マネージャー/送信/ステータス変更(ステータス名)
マネージャー管理画面からステータス変更を行った時、マネージャー(自分自身)へ送信するメール
36entry/シート名/マネージャー/管理者/受信/ステータス変更(ステータス名)
マネージャー管理画面からステータス変更を行った時、管理者が受信するメール
37entry/シート名/管理者/一般/受信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行い、登録者種別が一般の時、
エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
38entry/シート名/管理者/ユーザー/受信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行い、登録者種別がユーザーの時、
対象ユーザーのメール受信設定が有効であれば、エントリーシートのメールアドレス項目が受信するメール
39entry/シート名/管理者/マネージャー/受信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行い、対象アイテムの所有者がマネージャーの時、
所有マネージャーが受信するメール
40entry/シート名/管理者/管理者/送信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行った時、管理者へ送信するメール
41entry/シート名/管理者/管理者/受信/ステータス変更(ステータス名)
管理画面からステータス変更を行い、対象アイテムの所有者が管理者の時、管理者(自分自身)が受信するメール

メール変数

entryモジュールのテンプレートで使用できるメール変数です。
システムで生成される固定項目と、シートで作成した任意項目の変数があります。

変数名変数説明
システムID[entry_id]システムで生成されるID
ID[entry_data_id]データID(値は任意入力が可)
受信者ID[entry_owner_item_id]エントリー対象であるアイテム所有者のID
アイテムID[entry_item]エントリー対象であるアイテムのID
アイテム(表示項目)[entry_item_name]アイテムシートのコンテンツ設定で設定した表示項目
登録者ID[entry_user_id]エントリーをしたユーザーID
(一般の場合は値なしになります)

|【任意項目変数】|可変|シートで作成した任意項目|

変数名変数説明
ステータス[entry_state]エントリーシートのステータス
最終編集日時[entry_edit]エントリー情報が編集された最終編集日時
登録日時[entry_regist]エントリーの登録日時

|【対象情報】|可変|エントリーの対象情報|

変数名変数説明
IPアドレス[ipaddress]システムに通知されたIPアドレス
ユーザーエージェント[useragent]システムに通知されたユーザーエージェント
システム設置先URL[system]システム > サイト設定で設定した「設置先URL」
メール署名[signature]システム > メール設定で設定した「メール署名」