entryモジュール:基本設定
概要
entryモジュールは、itemデータにエントリーする機能です。
商品やサービスの申し込み、予約サイトや申請手続きなど、さまざまなオンラインサービスが展開できます。
モジュールの構築
基本的なセットアップ手順です。各ステップの詳細は、関連ドキュメントを参照してください。
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シート作成:シートの登録・編集
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メニューの作成:メニュー設定
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項目設定:項目設定
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アクセス権限設定:アクセス権限とロール
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コンテンツ作成:コンテンツ管理
シート作成
モジュール管理 > entry|シート作成から進みます。
必要項目を入力・設定し、確認 ⇒ 登録でシートが作成されます。
アイテム情報
アイテムシート
エントリー対象のアイテムが登録されるitemシートを選択します。
itemシートは、一度設定すると変更できません。
共通設定
エントリー名称
シート名称。サイドメニューや他シートから参照する際の表示名になります。
排他制御
シートの排他制御を設定します。デフォルトは有効です。
重複設定
同一アイテムに対する同一ユーザーの複数エントリーを禁止する場合に「禁止する」を設定します。デフォルトは許可するです。
ステータス設定
ステータス状態(初期値)
エントリー時の初期ステータスを設定します。
シート編集
基本設定に加え、各権限の表示や詳細設定を行います。
モジュール管理 > entry|シート一覧 のえんぴつマークから設定します。
シート作成 ⇒ メニュー設定後は、以下のように各シートの設定画面からもアクセスできます。
- サイドメニュー | [対象のシート] にアクセス
- 右端の歯車マークをクリックし、設定画面に切り替え
- 画面右上 シート情報をクリック
- 該当シート名のリンクからシート編集画面へ
アイテム情報
所有者シート
シート作成時の設定が表示されています。
共通設定
エントリー名称
作成時に設定した名称が入力されています。
編集を行うと、メニュー表示、他シートからの参照名称が変更されます。
排他制御
シート作成時の設定を確認します。
重複設定
シート作成時の設定を確認します。
登録上限設定
エントリー登録上限の利用有無を設定します。
予約数や申し込み数に上限を設ける運用が可能です。
エントリーされたアイテムのレコード数とアイテムシートに設定した「登録上限項目」の値を比較し、上限に達すると登録を制御します。
登録上限項目
登録上限設定を「有効」にした場合、アイテムシートのどの値を使うかを設定します。
選択できるのは、アイテムシートの整数項目です。
管理者設定
表示項目
管理者権限で他シートから本エントリーシートを参照する際の表示項目を設定します。
検索項目表示設定
管理者権限におけるエントリー一覧の検索項目です。
ここでチェックを入れた固定項目と、項目設定で定義・検索を有効にした任意項目が、検索画面に表示されます。
一覧項目表示設定
管理者権限におけるエントリー一覧の表示項目です。
ここでチェックを入れた固定項目と、項目設定で定義・一覧表示を有効にした任意項目が、一覧画面に表示されます。
ソート項目
エントリー一覧でソートしたい項目を設定します。
ソート順
ソート項目で設定した並び順の昇順/降順を選択します。
マネージャー設定
managerモジュール導入時のみ表示されます。
内容は管理者設定と同じで、一部項目・選択肢が限定されています。
アクセス権限で、マネージャー権限保持者にエントリーシートの一覧・参照を許可している場合のみ反映されます。
コンテンツ設定
表示項目
コンテンツ側から本エントリーシートを参照する際の表示項目を設定します。
メール配信設定
エントリーシートからメール送信を行う場合に設定します。
文字列(1行)|メールアドレス項目未作成時は、選択肢が表示されません。
自動配信メール機能を利用する際、送信先に使用するメールアドレス項目を、アイテムシート・アイテム所有者・送信者それぞれに設定します。
ステータス設定
ステータス(初期値)
エントリー時の初期ステータスを確認します。
操作・閲覧権限と内容
管理者は管理画面上でエントリー情報の登録および編集が、マネージャーは管理画面上でエントリー情報の閲覧・編集が可能です(アクセス権限・項目設定による)。
権限(管理者/マネージャー/ユーザー/一般)ごとの操作(閲覧)内容は以下のとおりです。
| 機能 | 権限 | 内容 |
|---|---|---|
| コンテンツ | ユーザー | エントリー登録、エントリー一覧、エントリー詳細 |
| 一般 | エントリー登録、エントリー一覧、エントリー詳細 | |
| CSV | 管理者 | ダウンロード |
| マネージャー | ダウンロード | |
| API | 管理者 | 登録(POST)、取得:複数件、1件、集計値(GET)、編集(PUT)、削除(DELETE) |
| マネージャー | 取得:1件(GET) |
※コンテンツの操作・閲覧権限はアクセス権限設定による