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managerモジュール:シートの検索クエリ設定


本設定の対象

この検索クエリ設定はマネージャー権限に関する設定です。
managerモジュール導入のシステムが対象となります。

管理者が各モジュールの対象シートに検索クエリ設定を行い、マネージャーが登録・参照できる条件を制御します。
どの参照権限をマネージャーに付与するかは、事前に定めておきます。

モジュール管理_シート一覧


検索クエリの対象

マネージャー所有のアイテムにエントリーするシート(entryモジュール)の場合、以下のような設定ができます。

  • マネージャーに、自分の所有するアイテム(MY)の参照権限を付与する
  • マネージャーに、自分以外のマネージャーが所有するアイテム(MY以外)の参照権限を付与する
参照元参照先参照箇所参照条件

item
※ルックアップ項目

item
※ルックアップ項目参照先

登録
一覧

MY
MY以外

user
※ルックアップ項目参照先

登録
一覧

フォーム送信してきたユーザー
エントリーしてきたユーザー
自分か自分のアイテムにレビューしてきたユーザー
entry

item
※エントリー対象

登録
一覧

MY
MY以外
review

item
※レビュー対象

登録
一覧

MY
MY以外

user
※レビュー対象

登録
一覧

フォーム送信してきたユーザー
エントリーしてきたユーザー
自分か自分のアイテムにレビューしてきたユーザー

manager
※レビュー対象

登録
一覧

MY以外
自分か自分のアイテムにレビューしてきたマネージャー

設定手順

実際の検索クエリの設定を、itemモジュールのルックアップ項目から参照する例で解説します。
モジュール管理 > 該当モジュール | 詳細 > 該当シートの検索クエリアイコン から設定します。

検索クエリ設定1

絞り込み設定
「無条件」の場合、マネージャーは、自分の所有するアイテム(MY)、他のマネージャーの所有するアイテム(MY以外)、管理者管理アイテムのすべてを参照できます。
「条件あり」に設定すると、次の「絞り込み条件」で、参照するアイテムを制限できます。

絞り込み条件
左(参照箇所):一覧画面の検索項目・登録画面の参照項目のどちらで利用するかを設定します
中央(参照対象):参照項目に表示する内容を指定します
右(参照シート):参照項目の表示対象が管理されているシートを指定します。事前に、項目作成で対象シートのルックアップ項目の作成が必要です

絞り込み条件設定右側の「+」「-」から、条件の追加(複数条件の設定)・削除が可能です。

検索クエリ設定2


設定例

「棟」と「部屋」を別シートで管理し、部屋シートに棟のルックアップ項目がある不動産管理システムの例で解説します。

ルックアップ項目利用イメージ

絞り込み条件:登録・MY・棟
マネージャー管理画面から部屋を登録する際、自身(MY)が所有する棟のみが選択肢に表示されます。

検索クエリ登録

絞り込み条件:一覧・MY・棟
マネージャー管理画面の部屋一覧で検索する際、絞り込みの対象に自身(MY)が所有する棟のみが表示されます。

検索クエリ一覧

「登録」と「一覧」

「登録・MY」設定のみの場合、検索絞り込みの対象にはMY以外の棟が表示されますが、実際の一覧画面には自身の所有する棟しか表示されません。
「登録」利用時は、合わせて「一覧」の設定も推奨します。


ルックアップ項目の検索クエリ:全体イメージ ルックアップ検索クエリ設定全体